PRivacyverklaring

1. Inleiding

Extrafazant B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij zorgvuldig met uw gegevens omgaan.

Extrafazant B.V. verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

‍

2. Verantwoordelijke

Extrafazant B.V.
Spoorlaan 15
5038 CB Tilburg

KvK-nummer: 80437826
BTW-nummer: NL861672458B01

Website: www.extrafazant.nl

E-mailadres voor privacyvragen:
administratie@extrafazant.nl

‍

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• IP-adres;
• Bedrijfsgegevens (indien van toepassing);
• Gegevens die u zelf verstrekt via contactformulieren, offerteaanvragen of correspondentie.

4. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en versturen van offertes;
• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier;
• Het uitvoeren van overeenkomsten;
• Het verzenden van nieuwsbrieven (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven);
• Het verzorgen van de facturatie en administratie;
• Het verbeteren van onze dienstverlening en website;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, uw toestemming of een gerechtvaardigd belang.

‍

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• Offerteaanvragen zonder opdracht: Maximaal 2 jaar
• Contactaanvragen: Maximaal 2 jaar
• Nieuwsbriefgegevens: Totdat u zich uitschrijft
• Facturen en financiële administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Klantgegevens tijdens een lopende samenwerking: Zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst
• Website- en analytische gegevens: Maximaal 26 maanden
  ‍

6. Verstrekking aan derden

Extrafazant B.V. verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen sluiten wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst zodat uw gegevens veilig en vertrouwelijk worden verwerkt.

Wij maken onder andere gebruik van:

• Microsoft 365
• Google Analytics
• Exact
• Gripp
  ‍

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Voor analytische doeleinden gebruiken wij Google Analytics. Hiermee verkrijgen wij inzicht in het gebruik van onze website zodat wij onze dienstverlening en website kunnen verbeteren.

Wanneer dit wettelijk verplicht is, vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.

U kunt cookies op ieder moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw internetbrowser. Houd er rekening mee dat hierdoor bepaalde onderdelen van onze website mogelijk minder goed functioneren.
‍

8. Beveiliging

Extrafazant B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
‍

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken;
• gebruik te maken van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:administratie@extrafazant.nl‍

Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen één week een inhoudelijke reactie.

10. Klachten

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
‍

11. Wijzigingen

Extrafazant B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

‍

‍